Klauzula informacyjna zgodna z RODO
Szanowni Państwo,
uprzejmie informujemy, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych
dokonujemy wszelkiej staranności, aby Państwa dane osobowe były w należyty sposób chronione.
Wprowadziliśmy różnego rodzaju środki techniczne i organizacyjne, które wspomagają ten proces.
Zgodnie z treścią art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informujemy również, że:
- Administratorem danych osobowych Państwa jak również waszych dzieci
jest Samorządowe Przedszkole nr 1 w Łochowie, ul. Kolejowa 23,
07 – 130 Łochów, nr : 25 675 11 64, e – mail: sekretariat@przedszkole.lochow.net.pl. - Administrator na podstawie art. 37 ust. 1 lit. a RODO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD),
który w jego imieniu nadzoruje operacje przetwarzania danych osobowych. Funkcję tę pełni – Pan Marek Cendrowski, z którym można kontaktować się pod nr telefonu 512 323 044, adresem
e – mail:iod@fus-system.pl. - Administrator przetwarza dane osobowe rodziców, opiekunów prawnych
oraz dzieci na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, e, b, a RODO w celu: a) wypełnienia obowiązku na Administratorze w związku realizacją przepisów prawa oświatowego, między innymi:
- Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty;
- Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. prawo oświatowe;
- Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej;
- Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej
i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji; - Uchwał Rady Miejskiej w Łochowie.;
b) promocji działań Przedszkola przez między innymi udostępnianie na stronie internetowej Placówki, na portalach społecznościowych informacji o osiągnięciach wskazanych z imienia i nazwiska dzieci, uczestniczeniu w konkursach, uroczystościach, przedsięwzięciach w których brały udział, w tym wizerunków dzieci w sytuacjach, w których rodzice lub opiekunowie wyrażą zgodę na przetwarzanie takich danych.
4. Dostęp do danych osobowych dzieci, rodziców, opiekunów prawnych oraz innych osób upoważnionych do odbioru dzieci będą mieli wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy Przedszkola i tylko w niezbędnym zakresie, wynikającym z ich zakresów obowiązków.
5. Odbiorcami danych osobowych będą Centrum Usług Wspólnych w Łochowie jako jednostka organu prowadzącego placówki tj. Gminy Łochów, organy publiczne, instytucje upoważnione do żądania dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, takie jak Kuratorium Oświaty, Ośrodek Pomocy Społecznej, Sąd, Policja itp.
6. Dane będą przetwarzane przez okres korzystania dziecka z przedszkola, a następnie przechowywane przez okres niezbędny do realizacji obowiązków Administratora wynikających z ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach do celów archiwizacji.
Dane osobowe rodziców, opiekunów prawnych lub osób upoważnionych do odbioru dzieci z Przedszkola pozyskane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu wygaśnięcia upoważnienia lub czasu żądania usunięcia przez osobę, której dane dotyczą.
7. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
8. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych;
- prawo sprostowania danych ( które są nieprawidłowe);
- prawo usunięcia danych (tylko takich, które były pozyskane
podstawie zgody osoby, której dane dotyczą); - prawo ograniczenia przetwarzania w określonych w art. 18 RODO przypadkach (tylko takich, które były pozyskane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą);
- prawo przenoszenia danych na zasadach określonych w art. 20 RODO.
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie przetwarzania danych osobowych.
Dane organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa.
9. Konsekwencje niepodania danych:
- Podanie danych osobowych opisane w punkcie 3a jest obowiązkiem rodzica, opiekuna prawnego, ponieważ wynika z przepisów prawa i nie wymaga wyrażenia zgody tych osób.
- Podanie danych osobowych opisanych w punkcie 3 b jest dobrowolne,
a ich przetwarzanie przez Administratora zależy od wyrażenia zgody rodziców, opiekunów prawnych. Brak zgody na przetwarzanie takich danych lub jej cofnięcie uniemożliwia wykonanie przez Przedszkole zadań opisanych w tym punkcie.
Reprezentujący Administratora
Dyrektor Samorządowego Przedszkola nr 1 w Łochowie